基金会内部制度--证书和印章管理制度

http://www.sina.com.cn 2025/1/10 本站原创

证书和印章管理制度

（2023年2月10日理事会修订通过）

第一章总则

第一条为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，特制定本制度。
第二条本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指公章、专用印章、人名章。

第二章证书管理

第三条基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管。
第四条对外使用基金会证书，发起领用审批，经理事长或秘书长审批同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。
第五条基金会及各职能部门证照的年检和更换，由财务部负责按规定年检和更换。
第六条不得涂改、出租、出借基金会证书。
第七条凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章印章管理

第八条章刻制完成后，由基金会人事行政部办理印章备案手续，章移交至保管部门。
第九条印章的日常保管：
（一）理事会授权由基金会财务部保管基金会印章。
（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；
（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。

（四）用印文件需要核对无误后在基金会用印记录明细本中进行用印情况登记，写清楚时间、文件名称和交存人。

（五）印章保管人变更时，应做好交接记录。
第十条凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
第十一条印章使用程序和批准权限：
（一）基金会事务用印由基金会秘书长批准；
（二）特别重大事务需经理事会会议批准。

第四章附则

第十二条本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
第十三条本制度由理事会负责解释。
第十四条本制度自2023年2月10日理事会修订通过后执行。